個人情報保護方針

特定非営利活動法人ワイ･ディー･エム･アソシエーション（以下「当法人」といいます）は、お客様の個人情報を安全かつ適切に保管･利用することを当然の責務と考えます。お客様に信頼され、ご満足していただけることが当法人の事業活動の基盤であり、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、国が定める指針その他の規範等を遵守して、個人情報保護の確実な履行に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（その記述等のみによっては特定の個人を識別することができないものの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）および個人識別符号が含まれるもの（運転免許証番号･パスポート番号･健康保険証番号･マイナンバーなどを含む）をいいます。 なお、個人情報には、お客様本人の個人情報に加え、ご家族やお届け先の情報等も含まれます。
当法人は、個人関連情報を他の情報と照合することにより特定のお客様を識別する場合があり、この場合には、当該個人関連情報を個人情報として取り扱います。

2.個人情報取扱事業者の名称等

お客様からお預かりした個人情報は、当法人が責任をもって管理してまいります。
　特定非営利活動法人ワイ･ディー･エム･アソシエーション
　代表者氏名　横山 信子

3.利用目的

お客様の個人情報は、当法人における次の利用目的のために利用させていただきます。

【商品･サービス等の提供】
当法人の各種サービス･商品等のご提供
当法人のアフターサービス等のお客様サポート
当法人のお客様からのご相談･お問い合わせへの対応

【お客様への提案】
･当法人の各種商品･サービス、キャンペーン、イベント等のご案内
･当法人提携先の各種商品･サービス等のご案内
･当法人のご優待特典および会員サービス等のご案内やご提供

【商品･サービス等の安定性の確保】
･当法人の各種商品･サービス等の運用･保守
･当法人の各種商品･サービス等における不正契約･不正利用･不払いの防止や発生時の対策

【各種調査･分析】
･当法人の新商品･新サービスの開発、ならびに各種商品･サービスの品質改善のための調査･分析
･お客様の趣味嗜好に応じたお客様への提案･マーケティングのための調査･分析

なお、上記以外の目的のうち、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合には、都度、その利用目的を明確にし、お客様から事前の同意をいただきます。

4.第三者への開示･提供･委託

当法人は、法令に定められている場合（警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など）以外と、お客様が同意された場合以外は、お客様の個人情報を第三者へ開示･提供することはありません。なお、共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示･提供には該当しません。
なお、利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託することがあります。
委託にあたっては、これら第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時に預託先からの個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について契約を締結し、必要かつ適切な管理･監督を行います。

5.第三者からの取得

当法人は、お客様が同意されている場合以外は、お客様の個人データを第三者から取得しません。なお、当法人が第三者から個人情報の提供を受けた場合は、提供元の名称、住所、代表者氏名、取得の経緯等法令で定められた事項を確認･記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

6.匿名加工情報の取り扱い

当法人において、匿名加工情報･仮名加工情報を作成する場合は、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い適切にこれを実施します。

7.安全管理措置

当法人は、個人情報の取り扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい、滅失、毀損等を防止するため、厳正な管理のもとで安全管理措置を講じるとともに、秘密と安全を保つよう監督してまいります。 万一、漏えい等の事故が起こった場合は、該当する方々に速やかに通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。

8.契約終了後の個人情報の利用

当法人は、お客様との契約が終了した後は個人情報を確実に消去･廃棄いたします。

9.個人情報保護方針の改定

お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更に合わせる等の事情により、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当法人ウェブサイトにおいて速やかに公表します。

10.お問い合わせ窓口

個人情報についてのお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

特定非営利活動法人ワイ･ディー･エム･アソシエーション
連絡方法はこちらのフォームをお使いください
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